根据中科院条件保障与财务局关于推进仪器设备共享管理系统建设工作的要求及V3.0系统升级和刷卡系统安装工作的安排,上海应用物理研究所于2016年4月20日完成院大型仪器设备共享管理系统V3.0的升级工作,并于6月21至24日完成张江和嘉定两个园区第一批次共32台刷卡器的现场安装工作。为推进院大型仪器设备共享管理系统V3.0和刷卡系统在所内的顺利实施,科研管理处于7月7日举办了所级中心仪器设备共享管理平台V3.0使用交流暨刷卡系统操作培训会,培训会后所级管理员孙静雯通过两周时间对相关仪器管理员进行了仪器的一对一现场操作培训。
培训会上,所级管理员就V3.0升级和刷卡系统部署工作的背景、重要性和使用做了培训。重点介绍了刷卡系统的使用优势,详细讲解了不同模式下的操作说明和注意事项。在讨论环节中各仪器管理员踊跃发言,针对V3.0系统在实际操作中遇到的问题进行了深入的互动讨论,并就刷卡器试运行期间的问题和经验进行了答疑和交流。现场一对一操作培训过程中,所级管理员根据仪器管理员的管理和仪器的使用情况为仪器配置相应的操作模式,向仪器管理员及仪器用户现场演示了V3.0系统和刷卡系统的具体操作,并讲解了刷卡器使用过程中的注意事项。通过培训,仪器管理员和用户已较好地掌握了V3.0和刷卡系统的相关管理和业务操作流程。
此次3.0系统和刷卡系统的升级,有利于规范所级中心仪器使用,减轻仪器管理员工作负担,为提高我所所级中心服务质量和管理水平创造了良好的条件。
上海应用物理研究所所级公共技术服务中心
2016-8-29